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Objetivo: Hoje a rotina de aceite de fatura efetua uma série de validações diferenciadas que definem se a fatura pode ou não ser aceita. Esse artigo tem como objetivo mostrar as validações que são feitas no processo de aceite de fatura, e todos os parâmetros de empresa envolvidos nessas validações.
Considerações:
- Somente o time de Suporte da Lincros pode alterar os valores dos parâmetros. Portanto, caso seja necessário realizar alguma alteração, contate o time de Suporte do TMS.
Abaixo segue algumas validações:
Validar limite de CT-es por fatura
O sistema busca na configuração "quantidadeMaximaCTeFatura" a quantidade máxima permitida de CT-es pra cada fatura e valida se a fatura em questão não ultrapassou este limite. Caso a configuração esteja ativa e a quantidade de CT-es na fatura for maior, o aceite será cancelado;
Validar aceite com CT-es sem arquivo repositório
O sistema busca pela configuração "permitirIntegrarSemArquivoRepositorio" onde, caso esteja configurada como "false" (falso), o sistema irá buscar individualmente por cada CT-e e validar um a um se possuem arquivo em diretório. Caso a configuração esteja ativa e encontre um CT-e sem arquivo no diretório (XML ou EDI) o aceite será cancelado;
Validar aceite sem Ocorrência Entrega
O sistema busca pela configuração "permitirIntegrarSomenteComOcorrenciaEntrega" onde, caso esteja configurada como "true" (verdadeiro), o sistema irá percorrer todos os pré-conhecimentos de todos os CT-es e validará se todos possuem ocorrência de entrega. Caso a configuração esteja ativa e algum CT-e não tenha a ocorrência, o aceite será cancelado;
Validar pagador do frete
O sistema busca pela configuração "nivelValidacaoTipoPagadorAceiteFatura" onde, caso seja 2 (Bloquear), o sistema irá percorrer todos os CT-es da fatura e validará se as informações de pagamento e pagador estão corretas. Caso a configuração esteja ativa e algum CT-e tenha estas informações incorretas, o aceite será cancelado;
Validar Aceite fatura com conhecimento não deferido
O sistema busca pela configuração "aceitarFaturaConhecimentoNaoDeferido" onde, caso esteja configurada como "false" (falso), o sistema irá percorrer todos os CT-es da fatura buscando CT-es que tenham sua situação igual à INDEFERIDO ou AGUARDANDO APROVAÇÃO. Caso a configuração esteja ativa e sejam encontrados CT-es nestas situações, o aceite será cancelado;
Validar situação dos CT-es
O sistema busca pela configuração "validarSituacaoCteAceiteFatura" onde, caso esteja configurada como "true" (verdadeiro), o sistema irá percorrer todos os CT-es e valida se todos estão com situação diferente de CANCELADO e ANULADO. Caso contrário, o aceite será cancelado;
Validar aceite por situação de integração dos CT-es
O sistema busca pelas configurações "validarAceiteFaturaPorIntegracaoCTe" e "publicarMensagemParaEscrituracaoCte" onde, caso ambas estejam configuradas como "true" (verdadeiro), o sistema irá percorrer todos os CT-es validando se estão com situação igual a "integrado". Caso a configuração esteja ativa e algum CT-e não esteja integrado, o aceite será cancelado;
Validar valor total de frete dos CT-es
O sistema busca pela configuração "validarValorTotalFreteCTe" onde, caso esteja configurada como "true" (verdadeiro), o sistema percorrerá todos os CT-es para validar se todos possuem valor total de frete maior que zero. Caso contrário, o aceite será cancelado;
Validar aceite com CT-e sem chave de acesso
O sistema busca pela configuração "aceitarFaturaCTeSemChave" onde, caso esteja configurada como "false" (falso), o sistema percorre todos os CT-es buscando todos os CT-es que não tem chave de acesso. Caso a configuração esteja ativa e exista algum CT-e sem chave de acesso, o aceite será cancelado;
Valida aceite com CT-e sem protocolo
O sistema busca pela configuração "aceitarFaturaCTeSemProtocolo" onde, caso esteja configurada como "false" (falso), o sistema percorre todos os CT-es buscando os que são do tipo eletrônico e não possuem número de protocolo. Caso a configuração esteja ativa e exista algum CT-e eletrônico sem número de protocolo, o aceite será cancelado;
Validar situação importação CT-es
O sistema busca pela configuração "validarSituacaoImportacaoCte" onde, caso esteja configurada como "true" (verdadeiro), o sistema percorrerá todos os CT-es buscando se algum possui erro de importação. Caso algum CT-e tenha erros de importação, o aceite será cancelado;
Validar pendências em Aberto
O sistema busca pela configuração "validarPendenciasEmAberto" onde, caso esteja configurada como "true" (verdadeiro), o sistema irá realizar uma consulta de todos as pendências de fatura e de conhecimentos que não estejam resolvidas. Caso existam pendências não resolvidas, o aceite é cancelado;
Validar CT-e's não entregues
O sistema busca pela ação de usuário "bloquearAceiteFaturaCTesNaoEntregues" onde, caso o usuário tenha esta ação configurada, o sistema percorrerá todos os CT-e's da fatura para validar se todos estão como ENTREGUE. Caso exista algum CT-e não entregue, o aceite é cancelado.
Não realizar nenhuma validação na fatura
Existe também uma configuração de empresa (aceitarFaturaSemValidar) que pode ser utilizada para impedir que todas estas validações citadas acima sejam executadas, sem a necessidade de cadastrar todas estas. O intuito de ter todas as outras configurações é apenas para que seja possível delimitar quais validações serão executadas e quais não irão.
"Em atenção ao cumprimento de nossas políticas de segurança da informação e privacidade, alguns dados serão ocultados e protegidos"
Validar limite de CT-es por fatura
O sistema busca na configuração "quantidadeMaximaCTeFatura" a quantidade máxima permitida de CT-es pra cada fatura e valida se a fatura em questão não ultrapassou este limite. Caso a configuração esteja ativa e a quantidade de CT-es na fatura for maior, o aceite será cancelado;
Validar aceite com CT-es sem arquivo repositório
O sistema busca pela configuração "permitirIntegrarSemArquivoRepositorio" onde, caso esteja configurada como false, o sistema irá buscar individualmente por cada CT-e e validar um a um se possuem arquivo em diretório. Caso a configuração esteja ativa e encontre um CT-e sem arquivo no diretório (XML ou EDI) o aceite será cancelado;
Validar aceite sem Ocorrência Entrega
O sistema busca pela configuração "permitirIntegrarSomenteComOcorrenciaEntrega" onde, caso esteja configurada como true, o sistema irá percorrer todos os conhecimentos de todos os CT-es e validará se todos possuem ocorrência de entrega. Caso a configuração esteja ativa e algum CT-e não tenha a ocorrência, o aceite será cancelado;
Validar pagador do frete
O sistema busca pela configuração "nivelValidacaoTipoPagadorAceiteFatura" onde, caso seja 2 (Bloquear), o sistema irá percorrer todos os CT-es da fatura e validará se as informações de pagamento e pagador estão corretas. Caso a configuração esteja ativa e algum CT-e tenha estas informações incorretas, o aceite será cancelado;
Validar Aceite fatura com conhecimento não deferido
O sistema busca pela configuração "aceitarFaturaConhecimentoNaoDeferido" onde, caso esteja configurada como false, o sistema irá percorrer todos os CT-es da fatura buscando CT-es que tenham sua situação igual à INDEFERIDO ou AGUARDANDO APROVAÇÃO. Caso a configuração esteja ativa e sejam encontrados CT-es nestas situações, o aceite será cancelado;
Validar situação dos CT-es
O sistema busca pela configuração "validarSituacaoCteAceiteFatura" onde, caso esteja configurada como true, o sistema irá percorrer todos os CT-es e valida se todos estão com situação diferente de CANCELADO e ANULADO. Caso contrário, o aceite será cancelado;
Validar aceite por situação de integração dos CT-es
O sistema busca pelas configurações "validarAceiteFaturaPorIntegracaoCTe" e "publicarMensagemParaEscrituracaoCte" onde, caso ambas estejam configuradas como true, o sistema irá percorrer todos os CT-es validando se estão com situação como integrado. Caso a configuração esteja ativa e algum CT-e não esteja integrado, o aceite será cancelado;
Validar valor total de frete dos CT-es
O sistema busca pela configuração "validarValorTotalFreteCTe" onde, caso esteja configurada como true, o sistema percorrerá todos os CT-es para validar se todos possuem valor total de frete maior que zero. Caso contrário, o aceite será cancelado;
Validar aceite com CT-e sem chave de acesso
O sistema busca pela configuração "aceitarFaturaCTeSemChave" onde, caso esteja configurada como false, o sistema percorre todos os CT-es buscando todos os CT-es que não tem chave de acesso. Caso a configuração esteja ativa e exista algum CT-e sem chave de acesso, o aceite será cancelado;
Valida aceite com CT-e sem protocolo
O sistema busca pela configuração "aceitarFaturaCTeSemProtocolo" onde, caso esteja configurada como false, o sistema percorre todos os CT-es buscando os que são do tipo eletrônico e não possuem número de protocolo. Caso a configuração esteja ativa e exista algum CT-e eletrônico sem número de protocolo, o aceite será cancelado;
Validar situação importação CTe's
O sistema busca pela configuração "validarSituacaoImportacaoCte" onde, caso esteja configurada como true, o sistema percorrerá todos os CT-es buscando se algum possui erro de importação. Caso algum CT-e tenha erros de importação, o aceite será cancelado;
Validar pendências em Aberto
O sistema busca pela configuração "validarPendenciasEmAberto" onde, caso esteja configurada como true, o sistema irá realizar uma consulta de todos as pendências de fatura e de conhecimentos que não estejam resolvidas. Caso existam pendências não resolvidas, o aceite é cancelado;
Validar CT-e's não entregues
O sistema busca pela ação de usuário "bloquearAceiteFaturaCTesNaoEntregues" onde, caso o usuário tenha esta ação configurada, o sistema percorrerá todos os CT-e's da fatura para validar se todos estão como ENTREGUE. Caso exista algum CT-e não entregue, o aceite é cancelado.