[TMS] - Agendamento de Pré-faturas

Menu: Financeiro > Pré-faturas

Objetivo: Realizar o agendamento de Pré-faturas, para elas serem criadas automaticamente conforme os critérios pré-estabelecidos pelo embarcador.

Considerações:

- Os CT-es devem estar sem vínculo com alguma fatura;

- Os CT-es não podem ter nenhum erro de importação;

Abaixo segue os procedimentos de como realizar o Agendamento da Pré-fatura: 

3. Após, o sistema irá abrir uma nova tela para realizar o agendamento da pré-fatura;

4. Preencha os campos, conforme abaixo: 

Unidade: Unidade da empresa responsável pelo pagamento do frete dos CT-es;

Transportadora: Nome do cadastro base da transportadora;

Filial: Referente a filial da transportadora que foi responsável pelo transporte do CT-e, neste campo é possível clicar na lupa, onde será exibido por nome e cnpj todas as filiais vinculadas a transportadora selecionada no campo anterior;

Forma de pagamento: Permite selecionar uma forma de pagamento cadastrada na Plataforma;

Natureza de operação: Permite selecionar a Natureza de operação das Notas fiscais vinculadas aos CT-es;

Centro de custo: Permite selecionar o Centro de custo das Notas fiscais vinculadas aos CT-es;

Departamento: Departamentos informados nas Notas fiscais vinculadas aos CT-es;

Observação: Permite inserir observação fixa para a Pré-fatura.

Informações de documentos (Pré-conhecimentos e CT-es):

Situação: Situação do transporte dos Pré-conhecimentos;

Tipo de conhecimento: Tipos de conhecimentos a serem considerados;

Quantidade máxima de CT-es: Permite limitar certa quantidade de documentos para inserção na Pré-fatura;

Somente CT-es sem divergência: Permite autorizar apenas CT-es que já foram auditados;

Somente CT-es com ocorrência e sem divergência: Permite autorizar apenas CT-es que já foram auditados e possuem ocorrência de entrega;

Informações de datas e envio:

Envio: Opção de envio da Pré-fatura;

E-mails: Incluir os endereços de e-mail que deverão receber a Pré-fatura, caso selecionada a opção de envio e-mail;

Agendamento

Permite selecionar a frequência do mês em que serão geradas as Pré-faturas. Em quais dias (por exemplo dia 15 e dia 30), qual hora (sempre será gerada as 12:00h), em todos os meses.

Data vencimento

É possível selecionar a data em que será o vencimento da Pré-fatura;

No campo Valor, você seleciona se a fatura deve vencer na Data atual (no dia em que a Pré-fatura for gerada), Início do mês (dia 01 do mês em que a Pré-fatura for gerada) ou Final do mês (dia 30 do mês em que a Pré-fatura for Gerada);

No campo Modificador, você seleciona a quantidade de períodos para modificar a data de vencimento da fatura, conforme o critério selecionado no campo Período.

Por exemplo: Uma Pré-fatura gerada no dia 15/09, selecionado o valor de vencimento Início do mês, o Modificador 1 e o Período Mês:

Essa configuração indica que a fatura gerada durante o mês de setembro busca o vencimento dia 01/09, porém eu desejo que o vencimento seja no dia 01 do próximo mês.

Data mínima de emissão do CT-e: Indicar a partir de qual data de emissão dos CT-es o sistema buscará os documentos que se enquadrem nos critérios de validação inclusos no agendamento da Pré-Fatura;

Exemplo da tela de Agendamento da Pré-Fatura

 
​ Obs.: Os campos que aparecem em vermelho são de preenchimento obrigatório.

"Em atenção ao cumprimento de nossas políticas de segurança da informação e privacidade, alguns dados serão ocultados e protegidos".