Passar para o conteúdo principal

[TMS] - Como criar um pré-conhecimento de redespacho manualmente

Passo a passo para criar um pré-conhecimento de redespacho manualmente a partir de uma nota fiscal existente no TMS Lincros, incluindo as regras de negócio e validações do sistema.

Menu: Operacional > Cargas > Pré-conhecimentos

Objetivo

Criar um pré-conhecimento do tipo Redespacho manualmente no TMS Lincros, a partir de um pré-conhecimento Normal já existente. Esse processo é necessário quando o redespacho não foi gerado automaticamente via importação de NF-e, ou quando é preciso criá-lo manualmente para uma nota específica.

O que é um redespacho?

O redespacho é um pré-conhecimento utilizado quando o transporte de uma mercadoria é dividido em dois ou mais trechos, com transportadoras diferentes em cada trecho. O sistema clona o pré-conhecimento original (tipo Normal), define o tipo como REDESPACHO, vincula a origem e o destino corretos e encadeia com o conhecimento de origem.

Exemplo: Uma nota fiscal sai de São Paulo com a Transportadora A até um hub intermediário. A partir desse hub, a Transportadora B realiza o trecho final até o destino. O pré-conhecimento Normal cobre o primeiro trecho e o Redespacho cobre o segundo.

Pré-requisitos

  • A nota fiscal já deve estar importada no sistema;

  • O pré-conhecimento Normal da nota já deve existir;

  • A transportadora responsável pelo redespacho deve estar cadastrada e ser diferente da transportadora do pré-conhecimento Normal (regra obrigatória do sistema);

  • O CEP intermediário (ponto de transferência entre as transportadoras, ou seja, o destino do primeiro trecho e a origem do segundo) deve ser conhecido e informado. Sem ele, o sistema bloqueia a criação.

Passo a passo

1. Acesse a tela de Pré-conhecimentos

No menu principal, acesse: Operacional > Cargas > Pré-conhecimentos

2. Localize e abra o pré-conhecimento Normal da nota

Pesquise pelo número da nota fiscal ou pelo número do pré-conhecimento. Confirme que o tipo do pré-conhecimento encontrado é Normal. Clique no número dele para abrir o detalhamento.

3. Abra o diálogo de redespacho

Dentro do pré-conhecimento, localize na barra de ações a opção para criar um redespacho. O sistema abrirá um diálogo com os campos necessários para configurar o redespacho.

4. Preencha os campos do diálogo

No diálogo de redespacho, preencha:

  • CEP intermediário: informe o CEP do ponto de transferência entre as duas transportadoras. Este campo é obrigatório, sem ele o sistema bloqueia a criação;

  • Transportadora: selecione a transportadora responsável pelo segundo trecho. Deve ser diferente da transportadora do pré-conhecimento Normal.

5. Clique em "Gerar" para simular

O botão Gerar executa uma simulação, mostrando como o redespacho ficará configurado (origem, destino, transportadora, valores calculados). Use esta etapa para validar as informações antes de confirmar.

6. Clique em "Salvar" para confirmar a criação

Após verificar os dados da simulação, clique em Salvar. O sistema irá clonar o pré-conhecimento Normal, definir o tipo como REDESPACHO, situação "Criado", e criar o vínculo entre os dois automaticamente.

7. Verifique o redespacho criado

Acesse o pré-conhecimento de Redespacho gerado e confirme os dados: origem (CEP intermediário), destino final, transportadora e peso. No pré-conhecimento Normal, o redespacho deve aparecer vinculado.

Alternativa: criação totalmente manual

Caso o diálogo não esteja disponível para o pré-conhecimento em questão (por exemplo, quando a nota possui cotação spot confirmada), é possível criar o pré-conhecimento de redespacho do zero:

  1. Acesse Operacional > Cargas > Pré-conhecimentos e clique em Novo;

  2. Preencha os campos obrigatórios: Remetente, Destinatário, Responsável, Origem (CEP do hub intermediário), Destino (destino final), Peso;

  3. Na aba Transporte, selecione a transportadora do segundo trecho (diferente da do pré-conhecimento Normal);

  4. Salve o pré-conhecimento;

  5. Acesse a aba Notas Fiscais e vincule a nota fiscal correspondente;

  6. Salve novamente.

Regras de negócio importantes

  • CEP intermediário obrigatório: sem o CEP intermediário preenchido, o sistema lança erro e não permite criar o redespacho;

  • Transportadoras obrigatoriamente diferentes: o sistema não permite que a transportadora do Redespacho seja a mesma do pré-conhecimento Normal. Se isso ocorrer, o embarque (romaneio) não será gerado e o sistema apresentará erro de validação;

  • Redespacho sem origem bloqueado: o sistema valida que o pré-conhecimento do tipo Redespacho obrigatoriamente possui origem definida;

  • Redespacho multinível: se já existir um redespacho vinculado ao pré-conhecimento Normal, o sistema encadeia o novo redespacho no nível seguinte, desde que as faixas de CEP tenham interseção entre o destino do primeiro trecho e a origem do segundo;

  • Situação inicial: ao ser gerado, o pré-conhecimento de redespacho assume a situação "Criado".

Situações de erro mais comuns

  • "CEP intermediário não informado": preencha o CEP do ponto de transferência entre as transportadoras antes de salvar;

  • Erro de transportadora igual: verifique se a transportadora selecionada para o redespacho é diferente da transportadora do pré-conhecimento Normal;

  • Redespacho não aparece vinculado na nota: confirme que o vínculo entre o redespacho e a nota fiscal foi salvo corretamente na aba Notas Fiscais;

  • Erro no embarque após redespacho: se ao importar o JSON de embarque aparecer o erro "Conhecimento de redespacho possui a mesma transportadora", acesse os dois pré-conhecimentos, corrija a transportadora divergente na aba Transporte e reenvie o JSON.

Artigos relacionados

"Em atenção ao cumprimento de nossas políticas de segurança da informação e privacidade, alguns dados serão ocultados e protegidos."

Respondeu à sua pergunta?