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Objetivo: A utilização de EDIs proporcionam ganho de agilidade, qualidade, custo e segurança na comunicação e nos processos em empresas, pois a troca eletrônica de dados (EDI) elimina a entrada manual (digitação). Com o emprego desta tecnologia as informações que saem de um sistema já darão entrada em outro, não dependendo de intervenção humana.
Considerações:
- Possuir arquivos EDI para importação;
- Tipos de EDI:
NOTFIS - Quando o sistema do embarcador envia a transportadora um arquivo contendo os dados das notas fiscais das mercadorias a serem transportadas;
CONEMB - Quando a transportadora envia ao embarcador um arquivo contendo a relação dos 'conhecimentos embarcados';
DOCCOB - O envio de um arquivo contendo os conhecimentos faturados (fatura de transporte) da transportadora para o embarcador.
OCOREN - Quando o sistema de uma transportadora (TMS) envia de volta ao embarcador um arquivo contendo as informações atualizadas referentes as coletas e entregas realizadas (ocorrências de transporte). Permite envio de anexos para serem anexados;
PREFAT - O envio de um arquivo do embarcador à transportadora, contendo a 'pré-fatura de transporte', ou seja, os valores e conhecimentos que já foram liberados para faturamento;
A partir da necessidade de modernização e padronização dos arquivos EDIs para o ramo de transporte, a empresa Proceda criou modelos de arquivos EDIs que se adaptassem às necessidades das transportadoras. Os EDIs padrão Proceda se dividem em 5 tipos de arquivo: NOTFIS, CONEMB, DOCCOB, OCOREN E PREFAT.
Abaixo segue os procedimentos necessários:
Seleção de embarcador: Quando selecionado o embarcador na tela de importação, ao importar o arquivo, será utilizado o layout de EDI padrão no cadastro da transportadora empresa;
Entradas - Arquivo txt seguindo o padrão EDI. Para saber quais padrões o sistema aceita e para realizar o download dos mesmos, acessar o artigo [TMS] - Layouts dos arquivos padrões Proceda;
CONEMB
DOCCOB
NOTFIS
OCOREN
Esse arquivo podem ser importado pela tela de Operacional > Importação > Arquivo EDI, pela rotina de importação através de email, FTP, um diretório específico, webservice.
Os detalhes da importação, como conteúdo e erros ocorridos podem ser verificados pela tela Operacional > Importação > Edição de importação EDI. A importação de EDI pode gerar diversas saídas, por exemplo:
COB_CORR gera uma fatura vinda dos Correios;
OCORR gera uma ocorrência;
OCORR_XML gera um eventos de ocorrência;
OCORTEXLOG, OCORTOTEXP e OCORTFO geram eventos de ocorrência;
CONEMB gera um conhecimento de frete;
DOCCOB gera uma fatura;
DOCCOB_CTS;
RASTREIONF realiza a importação do código de rastreio;
TRIANGULNF
Saídas - Arquivos de NOTFIS e PREFAT.
Fluxo: UML
COB_CORR - ImportadorFaturaCorreios;
OCORR - ImportadorOCORREN;
OCORR_XML - ImportadorOCORRENXML;
OCORTEXLOG - ImportadorTexlogOCORREN;
OCORTOTEXP - ImportadorTotalExpressOCORREN;
OCORTFO - ImportadorTransfolhaOCORREN;
CONEMB - ImportadorCONEMB;
DOCCOB - ImportadorDOCCOB;
DOCCOB_CTS - ImportadorDOCCOBCTS;
RASTREIONF - ImportadorRASTREIONF;
TRIANGULNF - ImportadorTRIANGULACAONF
Anexos de OCORR - É possível enviar anexos aos eventos de ocorrência através da importação de arquivos via e-mail ou FTP. Para mais informações de como funciona o processo, consultar a documentação [TMS] - Anexos do OCOREN (ocorrências).
Obs: O Sistema não irá importar o anexo se ele estiver zipado.
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