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Objetivo: Apresentar algumas validações realizadas na importação do arquivo DOCCOB - Documento de Cobrança
Considerações:
- O arquivo DOCCOB – Documento de Cobrança é gerada pelas Transportadoras para transmissão às empresas Clientes (Contratantes do frete ou Embarcadoras), visando fornecer uma cópia eletrônica da Nota Fiscal/Fatura de serviço emitida para a cobrança dos serviços de transporte de carga prestados à Embarcadora;
- Essa cobrança deverá seguir os critérios acordados entre as partes em relação ao período de cobrança (semanal, quinzenal, etc.) e em relação ao que cobrar ou não (entregas completas, parciais, etc.).
- O envio dessa mensagem é condicional, pois algumas Embarcadoras não exigem o seu envio/transmissão
- Possuir o arquivo 'DOCCOB' disponibilizado pela transportadora;
- O arquivo 'DOCCOB' deve estar dentro dos padrões Proceda;
O funcionamento do sistema para importação do DOCCOB faz as seguintes validações:
Primeiramente no cadastro da transportadora disponível no menu: Cadastro Gerais > Transportadoras > Transportadora > Cadastro, o campo 'EDI Padrão' deve estar preenchido;
O arquivo DOCCOB deve estar dentro dos padrões proceda (em anexo segue o manual com o layout);
O sistema busca a fatura pelo número, série e empresa presentes no arquivo '.txt';
Quando encontrado o sistema valida se deve ser usada a alçada de aprovação para validar a fatura;
Depois de verificado se deve usar a alçada de aprovação o sistema passa para a próxima etapa, validando a situação da fatura;
Se a fatura estiver aceita, paga ou rejeitada, o sistema não permite a alteração da fatura e encerra a importação com erro;
Se a fatura estiver conferida, o sistema valida se a validação é a mesma de tela, caso sim, validará de acordo com as configurações de tela, do contrário, retorna falso e não permite alterar a fatura;
Caso esteja em qualquer outra situação, o sistema permite alterar a fatura e continua a importação normalmente.
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