Menu: Cadastros Gerais > Transportadoras > Negociações > Tabelas de Frete
Objetivo: Como realizar o cadastro da tabela de fretes via tela do sistema e como preencher os valores em massa via planilha.
Considerações:
- Registrar as tarifas negociadas com as transportadoras para consulta prévia de custo do serviço de transporte, facilitando a escolha da melhor transportadora;
- Permitir auditar as cobranças de frete, fornecendo o valor negociado para comparação com o valor realizado pela transportadora.
Pré-requisitos: É necessário ter os cadastros abaixo antes de criar a tabela de fretes:
Criando a Tabela de Fretes
Acesse o menu Cadastros Gerais > Transportadoras > Negociações > Tabelas de Frete e clique no botão 'Novo':
Ao clicar em 'Novo', você será direcionado para a aba Cadastro da tabela de fretes. Preencha os campos obrigatórios (marcados com asterisco) e clique em 'Salvar' para liberar as demais abas. São campos obrigatórios: Transportadora, De (data inicial da vigência), Nome e Modal do Transporte.
Aba Cadastro — principais campos
Código: identificação da tabela na plataforma. Preenchido automaticamente após salvar;
Situação de aprovação: inicia como "Aguardando aprovação". Pode ser Deferida (apta para uso) ou Indeferida (bloqueada). Preenchido automaticamente;
Unidade (multi-seleção): define quais unidades da empresa a tabela atende. Sem seleção, vale para todas as unidades;
Transportadora (obrigatório): transportadora da tabela de frete;
Contrato da tabela de frete: contratos com as transportadoras e suas vigências, onde é definido o valor máximo a ser gasto com uma determinada transportadora;
Tabela base: ao informar outra tabela neste campo, o sistema aplica o conceito de herança — os dados da tabela base também são considerados no cálculo de fretes;
De / Até: início e fim da vigência da tabela. Fora da vigência, a tabela não aparece nas telas de consulta e seleção, e não é sugerida nas cotações. Ao atingir a data final sem uma próxima vigência cadastrada, a tabela é inativada automaticamente pelo sistema — Pré-conhecimentos já em andamento mantêm o cálculo original, mas novos cálculos não utilizam a tabela inativa;
Ativa: indica se a tabela está ativa. Quando inativa, não aparece nas telas de consulta e seleção;
Nome (obrigatório): nome da tabela de frete;
Tipo de negociação: Embarque (carga fechada), Pré-conhecimento (carga fracionada) ou Ambos;
Negociação por item: calcula o frete para cada item da NF separadamente e soma ao final;
Modelo de tabela de frete: indica se a tabela é utilizada como modelo no BID de fretes;
Modal do transporte (obrigatório): modal de frete padrão da tabela. O sistema busca o modal do cadastro da Transportadora (Empresa) e, caso não informado, busca do cadastro de Transportadora ou dos parâmetros da empresa;
Grupo de veículo do transporte: grupo de veículo padrão. Busca o grupo de maior cubagem informado nas restrições;
Fluxo de transporte: a busca por tabela passa a considerar o fluxo de transporte informado na carga, permitindo selecionar a negociação correta;
Marcadores: quando informado, a tabela só calcula Pré-conhecimentos com o mesmo marcador;
Observação: campo de texto livre;
Anexos: formatos aceitos: *.doc, *.docx, *.jpg, *.jpeg, *.pdf, *.png, *.rtf, *.tiff, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.xml. Recomenda-se anexar a proposta da transportadora para facilitar auditorias;
Justificativas de ação: registra o motivo de indeferimento do contrato da tabela de frete.
Atenção — vigência: o sistema envia uma notificação automática ao responsável quando a vigência se aproxima do vencimento. Tabelas inativas não são utilizadas em novos cálculos, mas os Pré-conhecimentos já em andamento mantêm o cálculo original.
Aba Restrições de Busca
Indica condições específicas em que a tabela será aplicada. Pode-se cadastrar apenas um tipo de restrição por tabela:
Atendido: o sistema considera as tabelas que contenham as marcações definidas.
Exclusivo: a tabela é exclusiva para aquela marcação, ignorando outras com o mesmo item como "atendido".
Restrito: a tabela é ignorada para aquela marcação específica, mesmo que outras condições sejam atendidas.
As informações que podem ser restritas são:
Modais: permite selecionar modais diferentes do padrão da transportadora para a busca;
Pessoas: permite selecionar CNPJs/CPFs para a busca. É possível importar pessoas via arquivo "xlsx". Para o modelo da planilha, acesse: Cadastros Gerais > Pessoas > Cadastro > botão Modelo:
Grupo de veículos: permite selecionar grupos de veículos para a busca;
Produtos: permite selecionar produtos para a busca.
Aba Componentes por Rota
Reúne os principais elementos de cálculo de frete. Exibe as rotas que compõem a tabela e as faixas aplicadas a cada rota.
(1) Selecione uma Rota: você pode compor a tabela com rotas existentes ou criar novas diretamente pela tabela, pelos botões:
Incluir rota: cria uma nova rota. Obrigatório informar descrição, origem e destino. É possível marcar a rota como Bidirecional, fazendo os valores valerem nos dois sentidos (origem → destino e destino → origem):
Buscar rotas: busca rotas já cadastradas para a transportadora e as vincula à tabela:
(2) Selecione as Faixas para cálculo: define o critério e os valores validados no Pré-conhecimento para encontrar os componentes correspondentes. É obrigatório informar o valor inicial e final da faixa. Os tipos de faixa disponíveis são: Peso nominal, Peso cubado, Quantidade de volumes, Quantidade de itens, Valor de mercadoria, Metro cúbico, Peso excedente*, Peso excedente intermediário, Quantidade motorista, Quilômetro e Quilômetro excedente.
*Faixas de peso excedente são iniciadas a partir da última faixa de peso nominal, independente do valor informado.
Mínimo e Máximo na faixa: ao cadastrar a faixa, é possível marcar as opções Mínimo e Máximo. Com Mínimo marcado, se o valor de referência da carga (peso, volumes, valor etc.) for menor que o valor inicial da faixa, a faixa não é atendida e o frete não é calculado por ela. Com Máximo marcado, a faixa não atende cargas acima do valor final. Deixe as duas opções desmarcadas quando não houver esse limite.
Faixas compostas: permitem o cadastro de níveis de faixas, combinando critérios para determinar os componentes do cálculo. Para incluir uma faixa filha, clique no botão (+) em uma faixa já criada:
Os tipos de faixa que suportam faixas filhas são: Peso nominal, Peso cubado, Quantidade de volumes, Quantidade de itens, Valor da mercadoria, Metro cúbico, Quantidade motorista e Quilômetro. Faixas do tipo Peso excedente não podem ter nem ser faixa filha. Faixas filhas não disponíveis para tabelas marcadas como Modelo.
Adicionar Componente: ao selecionar uma rota e uma faixa, o botão Adicionar Componente fica disponível para inserir os componentes que farão parte do cálculo:
Cada componente pode ser configurado como mínimo, máximo (customizado), fixo ou percentual. Ao adicionar um componente por rota, ele terá fator mandatório caso o mesmo componente esteja cadastrado na aba Generalidades.
Aba Componentes com Restrição
Permite incluir componentes (taxas) aplicados a CNPJs/CPFs específicos, como TDE (taxa de dificuldade de entrega), TAD (taxa de agendamento por destinatário), entre outros. É possível vincular pessoas individualmente ou via importação em lote. O mesmo componente pode ser adicionado mais de uma vez com valores diferentes, caso a negociação varie por CNPJ.
Aba Generalidades
Permite inserir componentes aplicados em todas as rotas e faixas da tabela, independente de origem, destino, peso ou valor. O sistema sugere automaticamente os componentes cadastrados na transportadora. Cada componente pode ser configurado como mínimo, máximo (customizado), fixo ou percentual.
Preencher os valores em massa via planilha
Depois de cadastrar pela tela ao menos uma rota com uma faixa e um componente (por exemplo, frete peso), é possível preencher os demais valores de rotas, faixas e componentes por planilha. O cadastro feito pela tela serve de modelo.
Exportar a tabela: na tela de Tabelas de Frete, localize a tabela pelo código, selecione-a e clique em Exportar. Informe o e-mail que receberá o arquivo e confirme. A seta ao lado do botão Exportar oferece outros formatos de arquivo. O arquivo chega compactado no e-mail e precisa ser descompactado antes de abrir;
Preencher a planilha: os valores cadastrados pela tela já aparecem preenchidos. Para cada rota e faixa, informe o componente (por exemplo, frete peso mínimo) e o valor correspondente da negociação. Se o valor for único por faixa de peso, ele vai em Valor Mínimo;
Importar a planilha: salve a planilha e, na tela de Tabelas de Frete, clique em Importar, adicione o arquivo e faça o upload. Você receberá um e-mail com o status da importação;
Conferir: com a importação concluída, abra a tabela e confira por amostragem se os valores das rotas e faixas estão de acordo com a negociação da transportadora.
Dica sobre as faixas: o sistema calcula com até 4 casas decimais. Inicie cada faixa 0,0001 acima do final da anterior (por exemplo, uma faixa termina em 5,0000 e a seguinte começa em 5,0001), para que nenhum peso fique fora de faixa.
Botões disponíveis na Tela
Clonar: cria uma cópia idêntica da tabela, com o nome acrescido de "(CLONADA)";
Reajustar: aplica, de forma estruturada, percentual ou valor de reajuste sobre rotas, faixas ou componentes (campos fixo, percentual, mínimo ou máximo). É possível pré-visualizar os valores antes de confirmar e selecionar apenas os registros desejados;
Criar tabela filha: cria automaticamente uma tabela herdeira com a tabela atual como Tabela Base;
Deferir: aprova a tabela, permitindo que seja utilizada na seleção de transportadora;
Indeferir: rejeita a tabela, bloqueando seu uso na seleção de transportadora e nas simulações;
Aguardar aprovação: retorna a situação para "Aguardando aprovação". A tabela ainda aparece nas simulações, mas não pode ser selecionada;
Recalcular pré-conhecimentos: recalcula todos os Pré-conhecimentos que utilizam esta tabela.
Obs.: Os campos que aparecem em vermelho são de preenchimento obrigatório.
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