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Objetivo: Entender como ler a negociação enviada pela transportadora e como o valor do frete é composto, antes de cadastrar a tabela de frete.
Considerações:
Possuir a negociação de frete da transportadora, normalmente enviada em uma planilha;
Estrutura da tabela
Uma tabela de frete é composta por regiões de atendimento, rotas (origem e destino) e componentes de frete. Essa também é a ordem em que o cadastro é feito na plataforma.
1. Regiões
Identifique quais cidades fazem parte de cada região da negociação (a planilha costuma ter uma aba de abrangência e prazos). Exemplo: uma transportadora que atende três estados, cada um com capital, região metropolitana e interior, possui 9 regiões.
2. Rotas
A rota liga uma origem a um destino. Cada região atendida a partir da origem vira uma rota.
3. Frete peso por faixa
Cada faixa de peso tem um valor. Exemplo: mercadoria de até 5 kg = R$ 20,00.
4. Peso excedente
Quando o peso ultrapassa a última faixa, o que excede é multiplicado pelo valor do excedente. Exemplo: última faixa (90,1 a 100 kg) = R$ 140,00 e excedente de R$ 1,00 por kg. Para uma mercadoria de 105 kg: R$ 140,00 + (5 kg × R$ 1,00) = R$ 145,00.
5. Componentes percentuais sobre o valor da nota fiscal
Gris e Ad Valorem são percentuais cobrados sobre o valor da nota fiscal. Exemplo: nota de R$ 100,00, com Gris de 0,20% (R$ 0,20) e Ad Valorem de 0,30% (R$ 0,30). Para uma mercadoria de 4 kg: R$ 20,00 + R$ 0,20 + R$ 0,30 = R$ 20,50, mais o ICMS vigente da rota.
6. Outros componentes
Existem outros componentes, como taxa de dificuldade de entrega, taxa de agendamento, reentrega e devolução, que variam de transportadora para transportadora. Se a forma de cálculo for diferente do padrão (por exemplo, uma taxa que incide apenas sobre alguns componentes), é necessário que um analista avalie a criação de um componente customizado.
7. Como lançar o valor
Valor único por faixa de peso: preencha o campo Valor Mínimo;
Valor multiplicado pelo peso: preencha o campo Valor Fixo;
Valor por quilo com mínimo de pagamento: preencha os dois campos.
8. Ordem do cadastro
Cadastrar as regiões. Siga o artigo [TMS] - Cadastro de Regiões;
Cadastrar as rotas. Siga o artigo [TMS] - Como Cadastrar, Alterar e Importar Rotas de Transportadoras;
Cadastrar a tabela, com suas faixas e componentes por rota. Siga o artigo [TMS] - Cadastro de tabela de fretes (via tela e via planilha);
Incluir na aba Generalidades os componentes que valem para todas as rotas da tabela;
Deferir a tabela, depois de totalmente preenchida e conferida.