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Objetivo: O Contrato de Negociação de frete é utilizado para que o cliente consiga registrar no sistema o acordo com uma transportadora, sendo possível controlar vigência, saldo e alçadas de aprovação para esse acordo.
Ao cadastrar um novo contrato de negociação, o cliente vincula o mesmo a uma ou mais negociações de frete daquela transportadora (tabela de frete), onde pode ser submetida para aprovação controlada por hierarquia.
Considerações:
- Possuir tabela de frete para a transportadora do contrato, para que seja controlado o saldo da negociação através do mesmo;
Abaixo segue os procedimentos:
Aba Cadastro
1. Ao acessar o menu Cadastros gerais > Transportadoras > Negociações > Contrato de negociações, é possível cadastrar um novo contrato de negociação através do ícone 'Novo'.
2. Ao cadastrar um novo contrato, é necessário informar a unidade da empresa, código do contrato, descrição e a transportadora do contrato, juntamente com a data de vigência do mesmo;
3. Pode ser adicionado também, de forma facultativa, uma observação ao contrato, e controlá-lo por diversos tipos, sendo eles:
Valor;
Viagem;
Cubagem;
Peso Nominal.
4. Ao adicionar o controle por valor, por exemplo, será informado o valor total do contrato, a moeda de controle, juntamente com o valor utilizado e o saldo disponível. O saldo disponível será abatido do valor utilizado no momento que os CT-es tiverem vinculo com a tabela escolhida para o contrato;
5. Por último, é necessário vincular uma ou mais tabelas de frete para controle em contrato.
Aba Extrato
1. A aba "Extrato" é responsável por listar os extratos de débito, crédito/estorno, realizadas por usuários com devido acesso a ação "permitirControleManualEstoque".
Histórico de todos débitos realizados contendo a data, usuário e valor do frete realizado;
Histórico de todos créditos/estornos realizados contendo a data, usuário e valor do frete calculado e/ou realizado;
Possibilita estornar o extrato debitado caso seja necessário;
Atualização do saldo do contrato diante os lançamentos dos extratos.
No ícone "Débito" é possível adicionar os débitos manuais de acordo com a necessidade do contrato de negociação, possibilitando inserir um extrato de débito tanto para embarque quanto para conhecimento, desde que atenda as regras mínimas necessárias.
Já o ícone 'Iniciar conciliação" possibilita iniciar o processo de conciliação de um estoque. No momento que iniciado, o ícone se altera para "Finalizar conciliação" que possibilita finalizar o processo de conciliação de um estoque e por fim o ícone se altera para "Reabrir conciliação", onde é possível reabrir a conciliação de um estoque.
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