Menu: Cadastros gerais > Configurações da empresa > Workflow > Alçadas de aprovação
Objetivo: O objetivo da alçada de aprovação no contrato de negociação, é ter um fluxo no workflow do mesmo para definir os aprovadores de acordo com os valores definidos no tipo de alçada;
Considerações:
- No menu Cadastros gerais > Configurações da empresa > Parâmetros - Empresa, é necessário estar com o parâmetro "usarAlcadaAprovacaoContrato" como true;
- Esse parâmetro indica que o sistema usará alçada de aprovação para contrato de negociações;
Abaixo segue os procedimentos
Para cadastrar a alçada de aprovação
A alçada de aprovação é cadastrada em Cadastros gerais > Configurações da empresa > Workflow - Alçadas de aprovação;
Ao clicar em "Novo" para cadastrar uma nova alçada, é necessário selecionar o "Tipo de restrição" como "Contrato de negociações", definir o tipo da alçada que pode ser valor, viagem, cubagem ou peso nominal e os perfis do aprovador e próximo perfil a aprovar.
3. Em seguida verificar a necessidade de habilitar as opções de Justificativas e Envio de e-mail;
Obs: A alçada por hierarquia possui o comportamento de níveis obrigatórios de aprovação, ou seja, ela exige que cada nível aprove, respeitando sempre os níveis anteriores; Para isso, é necessário que o parâmetro "usarAlcadaAprovacaoRespeitandoHierarquia" esteja cadastrado como true, e os níveis de aprovação informados no cadastro da alçada: Perfil e Próximo perfil a aprovar;
Exemplo:
Tipo de alçada: Valor, com faixa de 0 a 100,00;
Primeiro nível de aprovação: Gerencial;
Segundo nível de aprovação: Administrador.
Após informar os níveis é possível visualizar no final da tela a árvore de aprovação.
Se o parâmetro para respeitar hierarquia estiver cadastrado como true, o Administrador só poderá deferir/indeferir um contrato de negociações caso o usuário de perfil Gerencial já tenha deferido o mesmo.
O usuário gerencial só poderá deferir/indeferir contratos que possuam tipo de controle com valor até R$ 100,00.
Se o parâmetro para respeitar hierarquia estiver cadastrado como false, o usuário de perfil Administrador poderá deferir/indeferir o contrato sem ter sido deferido pelo usuário de perfil Gerencial.
O contrato de negociações é acessado através do menu: Cadastros gerais > Transportadoras > Negociações > Contrato de negociações, onde há maiores informações sobre seu funcionamento no artigo [TMS] - Contratos de Negociação.
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