Menu: Operacional > Atividades > Painel de aprovações
Objetivo: O painel de aprovações permite visualizar as pendências e os status de cada rotina que utiliza alçada de aprovação. Essas rotinas podem ser: Cotação spot, Cotações contrato, Cargas, Faturas, Tabela de frete e Contrato de negociações. O Painel de aprovações segue o mesmo nível de hierarquia das alçadas.
Considerações:
- Estar habilitado os parâmetros usarAlcadaAprovacaoRespeitandoHierarquia e usarAlcadaAprovacao (correspondente a alçada de aprovação que deseja que seja exibida no painel de aprovações) como por exemplo usarAlcadaAprovacaoConhecimento;
- É necessário ter alçada de aprovação cadastrada com o tipo de restrição correspondente (Ex: Faturas, Tabelas de frete, etc.);
Como utilizar o Painel de Aprovações
Exemplo: Como utilizar o tipo de restrição Tabela de frete.
Ao acessar o Painel de Aprovações através do menu Operacional > Atividades > Painel de aprovação, com o usuário de primeiro nível, são apresentadas as tabelas que ainda não foram deferidas pelo usuário de nível 1 na árvore de alçada de aprovação;
Para deferir, clique na ação:
Para indeferir, clique na ação:
Ao clicar em 'Deferir', o usuário de segundo nível recebe um e-mail solicitando a aprovação. Quando deferido pelo último aprovador, o processo é finalizado;
Ao clicar em 'Indeferir', o registro é retornado para o usuário origem refazer.
Para que o sistema puxe registros mais antigos, o parâmetro 'diasParaBuscarObjetosParaAprovacao' deve ser ativado com período máximo recomendado de 120 dias. A tela de parâmetros somente o usuário 'Administrador' possui acesso de leitura, e os ajustes devem ser solicitados para o Suporte da Lincros.
Obs.: Quando uma alçada de aprovação de fatura for cadastrada somente com uma hierarquia de aprovação, ao ser importada uma fatura no sistema, a mesma não será demonstrada no painel de aprovação, visto que não há próximo aprovador para realizar o aceite.
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