Menu: No acesso do transportador - Operacional > Conhecimentos de frete > Autorização de frete complementar
Objetivo: Esse recurso é utilizado quando o transportador precisa emitir um complemento de frete e solicita ao embarcador a validação do documento;
Considerações:
- Ter um CT-e do tipo Normal e suas respectivas notas fiscais importadas no TMS;
Transportador
Na tela inicial do menu, (Operacional > Conhecimentos de frete > Autorização de frete complementar) no portal do transportador, são listados todos os registros e suas principais informações, sendo possível acompanhar também a situação do documento em relação a sua aprovação: aguardando aprovação, deferido, indeferido, cancelado;
2. Para criar um conhecimento complementar, clique em "Novo" e faça o preenchimento dos campos;
Filial: Unidade/filial da transportadora;
Empresa: nome do embarcador;
Unidade: unidade da empresa embarcadora.
Valor total do frete: Informe o valor do frete;
Modal: Selecione o modelo de transporte utilizado;
Tipo: Defina o tipo do documento: complementar, reentrega, diária, descarga etc;
CT-e referência: Informe o número do CT-e ou use a lupa para localizar o conhecimento original;
Notas fiscais: Selecione as notas fiscais correspondentes;
Observação: É possível incluir uma observação, inserir uma imagem ou link ao documento no sistema.
Finalizado o processo, clique em "Salvar".
Obs.: Os campos que aparecem em vermelho são de preenchimento obrigatório.
Além do portal do transportador, o CT-e do tipo complementar também pode ser criado através da importação do XML.
Embarcador
Após o transportador realizar a solicitação do frete complementar pelo portal, é de responsabilidade do embarcador deferir/indeferir a autorização, abaixo alguns critérios que são importantes:
Este processo utiliza alçada de aprovação, desta forma é preciso que no menu: Cadastros gerais > configurações de empresa > parâmetros > empresa conste o parâmetro: usarAlcadaAprovacaoConhecimento = true;
No menu Cadastros gerais > configurações da empresa > workflow > alçadas de aprovação, realizar o cadastro da alçada marcando o Tipo de restrição Conhecimento (maiores informações sobre alçada de aprovação, consultar o artigo '[TMS] - Como configurar a alçada de aprovação');
Quando o transportador salvar a solicitação de autorização de frete, é criado um pré conhecimento do tipo informado pela transportadora, vinculado à nota fiscal;
É criada uma cotação spot para este conhecimento, já com situação confirmada com a determinada transportadora. É criada uma cotação, pois não há uma tabela de frete vinculado, sendo um preço informado pelo usuário;
Devido ao vínculo com a cotação spot, não é possível realizar modificações no mesmo;
O pré-conhecimento criado fica com situação 'Aguardando aprovação'. O usuário que possui alçada de aprovação deverá 'deferir' ou 'indeferir' o pré conhecimento;
Caso seja indeferido o pré conhecimento: o pré-conhecimento perde o vínculo com a nota fiscal; a cotação spot é cancelada; a situação de aprovação é alterada para 'Indeferido'.
Caso seja deferido o pré conhecimento: a situação de aprovação é alterada para 'Deferido'.
Envio de e-mail
Para disparar emails nesta rotina, é necessário habilitar os parâmetros, conforme desejado:
enviarEmailAberturaSolicitacaoAutorizacaoFrete - envia e-mail para o usuário da transportadora que está criando a solicitação e para os prováveis aprovadores da alçada de aprovação do frete;
enviarEmailTranspDeferirSolicitacaoAutorizacaoFrete - envia e-mail para os usuários da filial da transportadora do conhecimento informando que o mesmo foi deferido;
enviarEmailTranspIndeferirSolicitacaoAutorizacaoFrete - envia e-mail para os usuários da filial da transportadora do conhecimento informando que o mesmo foi indeferido;
Obs.: Para que estes parâmetros sejam habilitados, entrar em contato com o HelpDesk.
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