1 - Problema Relatado pelo Cliente
O cliente relatou dúvidas ou dificuldades relacionadas ao cadastro de rotas de transportadoras na Plataforma. A necessidade consiste em entender como criar rotas de maneira unitária ou em massa, bem como alterar rotas já existentes, garantindo que a configuração esteja correta para uso na tabela de frete.
2 - Passo a Passo para Resolver o Problema
Considerações Iniciais
Antes de iniciar o cadastro, é necessário que a transportadora esteja previamente cadastrada na Plataforma.
O conceito de Rotas está sempre associado a uma “Origem” e um “Destino”, ambos relacionados à tabela de frete da transportadora.
Na tela de rotas das transportadoras, é possível:
Visualizar informações como origem, destino, transportadora e descrição da rota.
Exportar e importar rotas.
Aplicar filtros de busca e organizar colunas.
Existem três formas de cadastrar uma rota: unitária, em massa e diretamente pela tabela de frete. Neste artigo, abordaremos as duas primeiras.
Cadastro Unitário (Via Plataforma)
Acessar o menu:
Cadastros Gerais > Transportadoras > Negociações > Rotas > Transportadora.Selecionar o botão "Novo".
Preencher as seguintes informações:
Descrição: Nome da rota.
Transportadora: Transportadora à qual a rota está vinculada.
Origem: Local de partida da mercadoria (cidade, estado ou região pré-cadastrada).
Destino: Local de entrega da mercadoria (cidade, estado ou região pré-cadastrada).
Peso: Peso permitido na rota.
Pedágio: Indicar se há pedágio na rota.
Ativa: Indicar se a rota está ativa.
Salvar o cadastro.
Cadastro em Massa (Via Planilha)
Acessar a tela de Rotas.
Clicar no botão “Modelo”.
O download do modelo de planilha será iniciado automaticamente.
Preencher a planilha conforme as abas disponíveis:
Rotas: Informações principais como transportadora, origem, destino, peso (opcional), existência de pedágio e se a rota está ativa.
Exemplo: Demonstração de preenchimento correto da aba “Rotas”.
Códigos IBGE: Glossário com os códigos de todas as cidades do Brasil, utilizado como base para preenchimento.
Siglas UF: Lista de siglas de todos os estados do Brasil, também para consulta no preenchimento.
Após o preenchimento, importar a planilha:
Clicar em “Importar” na tela inicial de Rotas.
Adicionar o arquivo e clicar em “Upload”.
Aguardar o processamento.
Após a importação:
O campo “Resultado da importação” exibirá automaticamente o status, incluindo a quantidade de linhas com erro, se houver.
Abaixo do resultado, será apresentada a “Relação de ocorrências”, contendo detalhes dos erros encontrados.
Alteração de Rotas em Massa (Via Planilha)
Na tela de Rotas, selecionar as rotas desejadas e ir na opção “Exportar em Excel”.
Informar um e-mail.
A Plataforma enviará uma planilha com todas as rotas cadastradas para o e-mail informado.
Fazer o download da planilha.
Realizar as alterações desejadas diretamente na planilha.
Salvar as modificações.
Importar novamente a planilha:
Acessar a tela de Rotas, clicar em “Importar”, adicionar o arquivo e clicar em “Upload”.
Aguardar o resultado e verificar a Relação de ocorrências, se houver.