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Objetivo: O prazo de entrega da transportadora constitui-se de um cadastro onde constam as cidades e os dias para entrega da mercadoria determinados pela transportadora. Possibilita o controle do andamento do transporte de suas cargas.
Considerações:
- As informações para este cadastro e o cálculo em si, são fornecidas diretamente pela transportadora;
- Este cadastro pode ser realizado de duas formas: via importação ou manualmente via botão novo encontrado na tela de listagem de prazos de entrega;
- É necessário ter os campos abaixo já cadastrados no TMS para realizar o cadastramento do prazo de entrega:
Transportadora;
Abaixo segue o passo a passo para cadastrar uma nova tabela de prazos:
Acessar o menu: Cadastros gerais > Transportadora > Negociações > Prazos de entrega > Transportadora;
Clicar na opção 'Novo';
3. Após, o sistema irá abrir uma nova tela para preenchimento dos campos:
Código: É gerado automaticamente quando a tabela é salva;
Início da vigência: Informe a data de início que essa tabela de prazos começa a valer;
Fim da Vigência: Não é necessário colocar o fim da vigência da tabela de prazos, mas também existe essa opção, caso o embarcador possua essa data;
Situação de aprovação: A tabela pode estar Aguardando Aprovação ou Deferida (aprovada). O prazo de entrega só passará a ser contado como ativo quando estiver com situação igual a DEFERIDO;
Transportadora: seleciona a transportadora para qual está cadastrando os prazos;
Rota: Selecionar a rota a qual esse prazo é aplicado. Este campo é de suma importância pois define quais rotas serão atendidas por este prazo de entrega, logo, para que uma carga tenha sua previsão de entrega calculada, é necessário garantir que a rota atenda a origem e destino da carga;
Faixa: Caso seja necessário, é possível selecionar a faixa de peso que a rota atende, no caso de produtos com mais ou menos peso demorarem tempos diferentes para serem entregues;
Modal: Selecionar o tipo de modal (rodoviário, aéreo...);
Tipo de Operação: escolher se a tabela de prazos vale apenas para operações de saída, operações de entrada, ou se é bidirecional (o mesmo prazo é válido para ambas);
Somente dias úteis: Quando selecionado, ele não contará no prazo os feriados cadastrados. Esta configuração determina que a entrega só poderá ser efetuada em dias úteis, ou seja, finais de semana e feriados são ignorados no cálculo do agendamento de entrega;
Prazo: Esse prazo é o que contará, caso não tenha um prazo para a cidade específica. Consiste na quantidade de dias necessários para a transportadora realizar a entrega;
Dias pós coleta: Quantidade de dias pós coleta da mercadoria que iniciará a contagem do prazo. Este campo indica a quantidade de dias após realizada a coleta em que deve ser iniciada a contagem do cálculo do agendamento de entrega;
Dias da Semana: Frequência de dias no qual a transportadora realiza as entregas na cidade. Determina os dias da semana em que são realizadas entregas pela transportadora;
Localizações: Este campo permite customizar os campos de Prazo e Dias da semana, onde é possível selecionar pra cada cidade ou estado (pertencentes à rota informada) a quantidade de dias necessárias para entrega e os dias em que são feitas as entregas. Caso esteja preenchido com algum valor, este será considerado o prazo. Caso zerado, será considerado o prazo geral.
Com a rota definida, é possível detalhar as localizações por região, estado ou cidade;
Ao detalhar por cidade, por exemplo, são listadas todas as cidades que compõe aquela rota. Caso o prazo para determinada cidade seja diferente do prazo geral, é possível adicionar na tabela. Dessa forma, o prazo que conta é o adicionado na cidade. Caso o prazo da cidade conste como zero, o prazo é o geral da tabela. Caso em alguma cidade a transportadora realize entregas somente em dias específicos da semana, também é possível selecionar na tabela.
É através desse cadastro que a ferramenta calcula os prazos de entrega das NF-es.
Nesta tela é possível visualizar o código da tabela de prazos, a rota que esses prazos contemplam, a faixa de peso, a origem e o destino, o prazo geral para esta tabela (dentro dela, poderão ser cadastrados prazos individuais), o modal e a transportadora.
Aba Histórico
Após salvar o prazo de entrega, o sistema irá criar uma nova aba 'Histórico'. Nesta aba estão registrados os históricos de alterações realizados pelos usuário no item selecionado.
A manutenção do prazo de entrega pode ser realizada via planilha em caso de muitas alterações, para agilizar o processo:
Na tela de listagem, filtrar o prazo desejado e exportá-lo em excel.
Na aba Prazo (geral) são exibidas as informações da tela de cadastro do prazo:
- Observação: o campo Código (sistema) se refere ao código do determinado prazo de entrega. Caso o mesmo seja alterado na planilha, ao importá-la será criado um novo prazo de entrega ao invés de atualizar o existente.
Na aba Prazo (localizações) são listadas as cidades (somente se em tela elas possuírem dias informados)
Após realizar as alterações necessárias, salvar a planilha e importá-la. Basta clicar na opção 'Importar';
Basta adicionar o arquivo a ser importado e clicar na opção 'Updload'. Logo abaixo da tela é possível consultar o 'Resultado da Importação'.
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