Menu: Cadastros gerais > Transportadoras > Veículos > Cadastro
Objetivo: Manter informações de veículos no sistema;
Considerações:
- Todo veículo cadastrado possui obrigatoriamente um grupo de veículo a que pertence;
- Os grupos de veículo podem ser cadastrados conforme a necessidade da empresa embarcadora;
- Caso a empresa não deseje criar seus grupos de veículo, ao cadastrar um veículo pode ser informado um grupo padrão, já cadastrado no sistema;
- O veículo pode estar vinculado a mais de uma transportadora. Caso isto ocorra, se porventura o transportador tentar via portal alterar o grupo de veículo a que este veículo está vinculado, não será possível, exibindo mensagem de aviso para entrar em contato com a empresa embarcadora. Esta então poderá realizar a alteração, caso esteja de acordo;
- O estado de licenciamento deverá ser preenchido quando o veículo for utilizado no cadastro de um MDF-e;
- É recomendado informar o proprietário do veículo quando o módulo de emissão de documentos estiver habilitado;
Como realizar o cadastro de veículos
Acessar o menu: Cadastros gerais > Transportadoras > Veículos > Cadastro;
Clicar na opção 'Novo';
Preencher as informações necessárias para seguir com o cadastro;
É importante notar que alguns campos são de preenchimento obrigatório. E o primeiro campo que deve ser preenchido é o campo 'Placa';
Ao informar a placa do veículo, caso esta placa já esteja cadastrada, o sistema apresentará todas as informações deste cadastro, incluindo as empresas que já se encontram vinculadas a esta placa;
Pode-se vincular mais empresas a este cadastro do veículo, caso seja necessário;
Por padrão, ao cadastrar um novo veículo, a opção Tração (Cavalo) vem selecionada. Caso se trate de um reboque, deve-se selecionar a respectiva opção;
8. No campo 'Grupo de Veículo Padrão', é obrigatório selecionar o grupo de veículo correspondente ao veículo que está sendo cadastrado;
9. Os Grupos de Veículos apresentados neste campo, são os padrões do sistema, sem ligação com as empresas embarcadoras;
Motorista
1. No botão Adicionar Motorista, é possível adicionar motoristas ao veículo;
2. Ao inserir um motorista o mesmo é adicionado ao quadro de Motoristas;
Grupo de Veículos do Embarcador
Na seção "Grupo de Veículos por Empresa", é necessário adicionar qual é a empresa correspondente ao veículo cadastrado. Pode ser adicionada uma ou mais empresas para relacioná-las a este veículo;
Para vincular a empresa, basta selecionar o botão 'Adicionar':
Ao selecionar o botão 'Adicionar', deve ser selecionada a empresa na qual este veículo será vinculado;
Após selecionar a empresa, deve ser selecionado o Grupo de Veículo que corresponde o veículo que está sendo cadastrado;
O veículo pode ser vinculado a uma ou mais empresas (Embarcadoras), e o Grupo de Veículos deve ser selecionado para toda empresa incluída, pois cada empresa terá o seu próprio grupo de veículos específico cadastrado;
Desta forma, um determinado veículo terá informado para cada embarcador, qual o grupo de veículo da determinada transportadora ao, qual ele pertence;
Transportadoras
É necessário realizar o vínculo da transportadora ao veículo. Pode ser vinculada mais de uma transportadora. Para realizar o vínculo, basta clicar no botão 'Vincular Transportadora';
Após clicar no botão 'Adicionar Transportadora', basta localizar a transportadora na qual será vinculada a este veículo. Caso a transportadora não seja localizada no filtro, é necessário verificar se realmente a transportadora está vinculada a empresa embarcadora.
Obs.: Os campos que aparecem em vermelho são de preenchimento obrigatório.
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