Menu: Cadastros Gerais > Transportadoras > Negociações > Tabelas de Frete
Objetivo: Como realizar o cadastro da tabela de fretes via tela do sistema.
Considerações:
- Registrar as tarifas negociadas com as transportadoras para consulta prévia de custo do serviço de transporte, facilitando a escolha da melhor transportadora;
- Permitir auditar as cobranças de frete, fornecendo o valor negociado para comparação com o valor realizado pela transportadora.
Pré-requisitos: É necessário ter os cadastros abaixo antes de criar a tabela de fretes:
Criando a Tabela de Fretes
Acesse o menu Cadastros Gerais > Transportadoras > Negociações > Tabelas de Frete e clique no botão 'Novo':
Ao clicar em 'Novo', você será direcionado para a aba Cadastro da tabela de fretes. Preencha os campos obrigatórios (marcados com asterisco) e clique em 'Salvar' para liberar as demais abas. São campos obrigatórios: Transportadora, De (data inicial da vigência), Nome e Modal do Transporte.
Aba Cadastro — principais campos
Código: identificação da tabela na plataforma. Preenchido automaticamente após salvar;
Situação de aprovação: inicia como "Aguardando aprovação". Pode ser Deferida (apta para uso) ou Indeferida (bloqueada). Preenchido automaticamente;
Unidade (multi-seleção): define quais unidades da empresa a tabela atende. Sem seleção, vale para todas as unidades;
Transportadora (obrigatório): transportadora da tabela de frete;
Contrato da tabela de frete: contratos com as transportadoras e suas vigências, onde é definido o valor máximo a ser gasto com uma determinada transportadora;
Tabela base: ao informar outra tabela neste campo, o sistema aplica o conceito de herança — os dados da tabela base também são considerados no cálculo de fretes;
De / Até: início e fim da vigência da tabela. Fora da vigência, a tabela não aparece nas telas de consulta e seleção, e não é sugerida nas cotações. Ao atingir a data final sem uma próxima vigência cadastrada, a tabela é inativada automaticamente pelo sistema — Pré-conhecimentos já em andamento mantêm o cálculo original, mas novos cálculos não utilizam a tabela inativa;
Ativa: indica se a tabela está ativa. Quando inativa, não aparece nas telas de consulta e seleção;
Nome (obrigatório): nome da tabela de frete;
Tipo de negociação: Embarque (carga fechada), Pré-conhecimento (carga fracionada) ou Ambos;
Negociação por item: calcula o frete para cada item da NF separadamente e soma ao final;
Modelo de tabela de frete: indica se a tabela é utilizada como modelo no BID de fretes;
Modal do transporte (obrigatório): modal de frete padrão da tabela. O sistema busca o modal do cadastro da Transportadora (Empresa) e, caso não informado, busca do cadastro de Transportadora ou dos parâmetros da empresa;
Grupo de veículo do transporte: grupo de veículo padrão. Busca o grupo de maior cubagem informado nas restrições;
Fluxo de transporte: a busca por tabela passa a considerar o fluxo de transporte informado na carga, permitindo selecionar a negociação correta;
Marcadores: quando informado, a tabela só calcula Pré-conhecimentos com o mesmo marcador;
Observação: campo de texto livre;
Anexos: formatos aceitos: *.doc, *.docx, *.jpg, *.jpeg, *.pdf, *.png, *.rtf, *.tiff, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.xml. Recomenda-se anexar a proposta da transportadora para facilitar auditorias;
Justificativas de ação: registra o motivo de indeferimento do contrato da tabela de frete.
Atenção — vigência: o sistema envia uma notificação automática ao responsável quando a vigência se aproxima do vencimento. Tabelas inativas não são utilizadas em novos cálculos, mas os Pré-conhecimentos já em andamento mantêm o cálculo original.
Aba Restrições de Busca
Indica condições específicas em que a tabela será aplicada. Pode-se cadastrar apenas um tipo de restrição por tabela:
Atendido: o sistema considera as tabelas que contenham as marcações definidas.
Exclusivo: a tabela é exclusiva para aquela marcação, ignorando outras com o mesmo item como "atendido".
Restrito: a tabela é ignorada para aquela marcação específica, mesmo que outras condições sejam atendidas.
As informações que podem ser restritas são:
Modais: permite selecionar modais diferentes do padrão da transportadora para a busca;
Pessoas: permite selecionar CNPJs/CPFs para a busca. É possível importar pessoas via arquivo "xlsx". Para o modelo da planilha, acesse: Cadastros Gerais > Pessoas > Cadastro > botão Modelo:
Grupo de veículos: permite selecionar grupos de veículos para a busca;
Produtos: permite selecionar produtos para a busca.
Aba Componentes por Rota
Reúne os principais elementos de cálculo de frete. Exibe as rotas que compõem a tabela e as faixas aplicadas a cada rota.
(1) Selecione uma Rota: você pode compor a tabela com rotas existentes ou criar novas diretamente pela tabela, pelos botões:
Incluir rota: cria uma nova rota. Obrigatório informar descrição, origem e destino. É possível marcar a rota como Bidirecional, fazendo os valores valerem nos dois sentidos (origem → destino e destino → origem):
Buscar rotas: busca rotas já cadastradas para a transportadora e as vincula à tabela:
(2) Selecione as Faixas para cálculo: define o critério e os valores validados no Pré-conhecimento para encontrar os componentes correspondentes. É obrigatório informar o valor inicial e final da faixa. Os tipos de faixa disponíveis são: Peso nominal, Peso cubado, Quantidade de volumes, Quantidade de itens, Valor de mercadoria, Metro cúbico, Peso excedente*, Peso excedente intermediário, Quantidade motorista, Quilômetro e Quilômetro excedente.
*Faixas de peso excedente são iniciadas a partir da última faixa de peso nominal, independente do valor informado.
Faixas compostas: permitem o cadastro de níveis de faixas, combinando critérios para determinar os componentes do cálculo. Para incluir uma faixa filha, clique no botão (+) em uma faixa já criada:
Os tipos de faixa que suportam faixas filhas são: Peso nominal, Peso cubado, Quantidade de volumes, Quantidade de itens, Valor da mercadoria, Metro cúbico, Quantidade motorista e Quilômetro. Faixas do tipo Peso excedente não podem ter nem ser faixa filha. Faixas filhas não disponíveis para tabelas marcadas como Modelo.
Adicionar Componente: ao selecionar uma rota e uma faixa, o botão Adicionar Componente fica disponível para inserir os componentes que farão parte do cálculo:
Cada componente pode ser configurado como mínimo, máximo (customizado), fixo ou percentual. Ao adicionar um componente por rota, ele terá fator mandatório caso o mesmo componente esteja cadastrado na aba Generalidades.
Aba Componentes com Restrição
Permite incluir componentes (taxas) aplicados a CNPJs/CPFs específicos, como TDE (taxa de dificuldade de entrega), TAD (taxa de agendamento por destinatário), entre outros. É possível vincular pessoas individualmente ou via importação em lote. O mesmo componente pode ser adicionado mais de uma vez com valores diferentes, caso a negociação varie por CNPJ.
Aba Generalidades
Permite inserir componentes aplicados em todas as rotas e faixas da tabela, independente de origem, destino, peso ou valor. O sistema sugere automaticamente os componentes cadastrados na transportadora. Cada componente pode ser configurado como mínimo, máximo (customizado), fixo ou percentual.
Botões disponíveis na Tela
Clonar: cria uma cópia idêntica da tabela, com o nome acrescido de "(CLONADA)";
Reajustar: aplica, de forma estruturada, percentual ou valor de reajuste sobre rotas, faixas ou componentes (campos fixo, percentual, mínimo ou máximo). É possível pré-visualizar os valores antes de confirmar e selecionar apenas os registros desejados;
Criar tabela filha: cria automaticamente uma tabela herdeira com a tabela atual como Tabela Base;
Deferir: aprova a tabela, permitindo que seja utilizada na seleção de transportadora;
Indeferir: rejeita a tabela, bloqueando seu uso na seleção de transportadora e nas simulações;
Aguardar aprovação: retorna a situação para "Aguardando aprovação". A tabela ainda aparece nas simulações, mas não pode ser selecionada;
Recalcular pré-conhecimentos: recalcula todos os Pré-conhecimentos que utilizam esta tabela.
Obs.: Os campos que aparecem em vermelho são de preenchimento obrigatório.
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