Menu: Cadastros Gerais > Configurações da Empresa > Gerais > Cores
Objetivo: Destacar os prazos em atenção, sejam eles prazos que estão perto de atrasar até prazos que já foram ultrapassados, que são relacionados ao acompanhamento de coletas, entregas e embarques.
Considerações:
- Esse recurso está disponível para os clientes que possuem os módulos de Central de Fretes, Auditoria e Entregas e Ocorrências.
A modalidade de Farol, tem como objetivo contribuir para a visibilidade de prazos em atenção, sejam eles prazos que estão perto de atrasar até prazos que já foram ultrapassados, que são relacionados aos seguintes temas:
Acompanhamentos de Coletas;
Acompanhamentos de Entregas;
Acompanhamentos de Embarques;
Abaixo seguem os procedimentos:
Acesse o menu: Cadastros Gerais > Configurações da Empresa > Gerais > Cores;
Após, é exibido o painel de controle de todas as configurações de acompanhamentos já criados, selecione a opção 'Novo';
Na tela de Edição de cor, preencha as informações requisitadas, conforme abaixo:
Código: Campo restrito para preenchimento visto que o conjunto de informações preenchidas posteriormente, dará origem ao código.
Faixa Inicial: Campo responsável pela quantidade mínima de dias para o acompanhamento do prazo indicado.
Faixa Final: Campo responsável pela quantidade máxima de dias para o acompanhamento do prazo indicado.
Tamanho da fonte: Campo voltado para o tamanho da fonte que será destacada.
Cor: Cor que você quer que o campo esteja indicando.
Cor da fonte: Cor do que estará escrito.
Destacar linha: Um dos campos mais importantes visto que ao ser selecionado você torna essa aplicação visível em sua tela de acompanhamentos. Lembre-se de selecionar esse campo!
Restrições: Indicador que você quer destacar.
Na imagem abaixo tem um exemplo da aplicação do Farol na tela de acompanhamento de entregas:
Exemplo de aplicação:
Você quer que o farol indique quais são as notas fiscais que estão com o prazo de entrega faltando 1 dia para o vencimento?
1. Acessar o menu: Cadastros Gerais > Configurações da Empresa > Gerais > Cores;
2. Selecione a opção 'Novo';
3. Informe a faixa inicial, faixa final, tamanho da fonte e cor:
Faixa Inicial: -1
Faixa Final: -1
Tamanho da fonte: 1
Cor: Amarelo
4. Lembre-se de selecionar o flag de 'Destacar Linha';
5. Na opção 'Restrições', selecionar a opção 'Acompanhamento de Entregas';
6. Após, clique em 'Salvar';
Obs.: No campo de 'faixa inicial' e 'faixa final', os números estão negativos visto que falta 1 dia para vencer o prazo. Se a entrega já estivesse atrasada, poderiam ser aplicados números positivos.
Para conferir o resultado, basta acessar o painel de acompanhamento de entregas, em TMS: Entregas e ocorrências > Acompanhamento de Entregas, e localizar quais os prazos estão indicados pelo farol.
Importante lembrar que se for cadastrado um farol para acompanhar as coletas, basta acessar o portal de acompanhamento de embarques é simples: TMS > Expedição > Acompanhamento de Coletas, e procurar pelos prazos grifados pelo farol.
Enquanto para visualizar as sinalizações do farol nos acompanhamentos de embarques é só acessar > TMS > Entregas e ocorrências > Acompanhamento de Embarques.
A aplicação da funcionalidade do Farol é muito intuitiva e pode ser utilizada como marcador em diversos níveis, como aplicar a cor verde para as transações que estão dentro do prazo, amarelo para as transações que estão no dia da entrega/coleta/embarque e vermelho para indicar as datas que já ultrapassaram o prazo, por exemplo.
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