Contexto:
Essa funcionalidade permite realizar a cotação de todos os pedágios presentes em uma determinada rota melhorando a previsibilidade dos custos ao cliente e permitindo o pagamento antecipado do pedágio. Na prática, será liberado um novo botão na tela de embarque, o "Calcular pedágio".
Este botão fará a cotação de todos os pedágios presentes na rota determinada, inclusive sequenciado, levando em conta até mesmo a quantidade de eixos do veículo, trazendo mais assertividade sobre os valores a serem pagos ao transportador.
Ela é destinada a empresas que se enquadrem na lei nº 10.209, de 23 de março de 2001, que institui o Vale Pedágio Obrigatório (VPO).
Pré-requisitos:
Utilizar o serviço Rodocred/Sem Parar
Instruções:
1º Passo:
O primeiro passo é solicitar sua licença de pedágio junto a um consultor Lincros.
Na sequência, nosso consultor fará a configuração inicial junto ao seu consultor Rodocred inserindo algumas informações importantes para a integração funcionar. Tenha o contato de seu consultor Rodocred e informe a forma de pagamento à transportadora, se é via Cupom ou Via TAG.
2º Passo:
Verificar e/ou cadastrar os grupos de veículo e veículos que serão utilizados para o transporte.
O cadastro do grupo de veículos é feito através do menu: Cadastros Gerais > Transportadoras > Veículos > Grupos
Para que o cálculo ocorra corretamente é obrigatório o preenchimento dos eixos e da rodagem.
Rodagem simples: tem um pneu em cada ponta do eixo e pode suportar até 6 toneladas de carga.
Rodagem dupla: possuem dois pneus em cada ponta, sendo que esse tipo de eixo pode aguentar até 10 toneladas.
3º Passo:
Possuir o embarque criado. O cálculo do pedágio é o último passo da criação do embarque, portanto ele deve estar já com todos os documentos, definição de transportadora, definição do veículo, etc. Com o embarque criado, basta clicar em "Calcular pedágio"
O Valor pedágio e o ID Rota serão exibidos na área de Pedágio da tela de Edição de embarque.
O valor do pedágio será apresentado como um componente de cálculo da tabela de frete, nas movimentações do embarque com nome 'VPO' e descrição 'Vale pedágio obrigatório'. O valor não será somado ao valor cálculo do frete.
IMPORTANTE: O cálculo do pedágio não é o mesmo que a compra do vale pedágio. A compra só será efetuada ao confirmar o embarque.
4º Passo:
Para efetivar a compra, é necessário realizar a confirmação do Embarque. Após todos os trâmites realizados e definidos para o transportador sair com mercadoria, é necessário confirmar o embarque para realizar a compra do pedágio. Para isso o usuário deve possuir permissão de confirmação de pedágio.
IMPORTANTE: A partir do momento que o usuário clicar sobre botão 'Confirmar', não será possível retirar documentos, ou alterar dados de origem e destino, placa e motorista do embarque.
Para garantir que a compra foi feita com sucesso, o campo "Comprovante pedágio" deve estar preenchido.
Caso o embarque tenha sido confirmado, mas o campo de comprovante de pedágio estiver em branco, a opção de "Reprocessar" será apresentada. O usuário precisa reprocessar o pedágio para que o campo de comprovante seja preenchido e a compra efetivamente seja realizada.
Como não é possível editar um embarque já confirmado, em caso de necessidade de alteração, o embarque precisa ser cancelado para realizar o estorno da compra, e é necessário criar um novo embarque. A Rodocred tem um prazo de 3hrs para cancelar o pedágio.
A Rodocred pode rejeitar o cancelamento da compra. Se o cancelamento for rejeitado, será criada uma pendência do tipo "Rejeição da compra de pedágio". A pendência poderá ser resolvida pelo usuário com permissão.
"Em atenção ao cumprimento de nossas políticas de segurança da informação e privacidade, alguns dados serão ocultados e protegidos".